Pri práci s kancelárskymi dokumentmi nie je vždy rozhodujúce, či používate najnovšiu dostupnú verziu programu. Dôležitejšie môže byť známe prostredie, dostupné funkcie a kompatibilita so súbormi, s ktorými bežne pracujete. Práve v takomto kontexte môže mať staršia kancelárska sada stále svoje miesto. Software Microsoft Office 2013 ponúka klasické desktopové aplikácie na prácu s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami a podporuje bežné formáty používané aj v novších verziách Office.
Prečo záleží na formáte
Office 2013 pracuje s formátmi DOCX, XLSX a PPTX založenými na Open XML. To je dôležité najmä pri odovzdávaní dokumentov medzi rôznymi verziami kancelárskych aplikácií. Samotný vek programu preto automaticky neznamená problém s otvorením bežného dokumentu. Rozdiely sa môžu prejaviť skôr pri dokumentoch, ktoré využívajú špecifické alebo novšie funkcie, prípadne pri prevode do starších formátov.
Pri bežnej práci sa možno stretnúť predovšetkým s týmito formátmi:
- DOCX pre textové dokumenty vo Worde,
- XLSX pre tabuľky a zošity v Exceli,
- PPTX pre prezentácie v PowerPointe,
- DOCM a XLSM pre dokumenty a zošity obsahujúce makrá,
- staršie DOC, XLS a PPT, ktoré pochádzajú z predchádzajúcich generácií Office.
Pri bežných dokumentoch preto môže byť kompatibilita s novšími verziami veľmi dobrá. Pri zložitejších súboroch je však vhodné overiť, či sa zachovajú všetky použité funkcie a prvky formátovania.
Čo Office 2013 stále zvláda
Jednou z jeho praktických vlastností je klasické desktopové prostredie, ktoré nevyžaduje pri každej práci zmenu pracovných návykov. Word, Excel a PowerPoint poskytujú nástroje na bežnú tvorbu dokumentov, tabuliek a prezentácií a v konkrétnych edíciách sú dostupné aj ďalšie aplikácie. Pre používateľov, ktorí nepotrebujú nové funkcie alebo cloudové služby, tak môže byť staršia verzia z hľadiska každodennej práce stále dostačujúca.
MS Office 2013 môže dávať zmysel napríklad pri práci, kde sú hlavnými požiadavkami:
- tvorba a úprava bežných textových dokumentov,
- tabuľkové výpočty a spracovanie dát v Exceli,
- vytváranie prezentácií v PowerPointe,
- práca s existujúcimi dokumentmi vytvorenými v starších verziách Office,
- zachovanie známeho pracovného prostredia bez nutnosti prechodu na novšie rozhranie.
Významnou výhodou môže byť aj to, že používateľ pracuje s konkrétnou verziou aplikácií, ktorú pozná a ktorá zodpovedá jeho súčasným potrebám. Ak nie sú vyžadované nové funkcie, môže byť na základnú kancelársku prácu stále funkčne dostačujúci.
Pexels.com, Alt: Starší kancelársky software môže byť na bežnú prácu stále funkčný, napriek tomu je nutné zohľadniť ukončenú podporu a bezpečnostné obmedzenia.
Kde vznikajú obmedzenia
Hlavným obmedzením dnes nie je základná funkčnosť aplikácií, ale ich vek. Microsoft ukončil podporu Office 2013 11. apríla 2023. Od tohto dátumu už pre túto verziu neposkytuje bezpečnostné aktualizácie ani technickú podporu. To neznamená, že nainštalované aplikácie prestanú fungovať. Znamená to však, že prípadné nové bezpečnostné problémy sa už neriešia prostredníctvom aktualizácií pre túto verziu.
Pri dlhodobom používaní je preto potrebné zohľadniť aj prostredie, v ktorom sa software používa. Software Microsoft Office 2013 môže byť na základnú prácu s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami stále praktický, ale pri počítačoch pripojených na internet alebo pri práci s citlivými dátami je nutné brať ukončenú podporu vážne. Rovnako môžu byť problémom funkcie, ktoré sa objavili až v novších verziách Office.
Kedy môže byť stále vhodný
Office 2013 teda nie je vhodné hodnotiť len podľa roku vydania. Pre používateľa, ktorý potrebuje predovšetkým klasické kancelárske aplikácie a pracuje so štandardnými dokumentmi, môže byť jeho funkčný rozsah stále dostačujúci. Výhodou môže byť známe prostredie, podpora bežných formátov a dostupnosť nástrojov, ktoré sú pre základnú kancelársku prácu dlhodobo zavedené.
Súčasne je však nutné počítať s tým, že ide o nepodporovanú verziu. Rozumné posúdenie preto spočíva vo zvážení oboch strán: čo od kancelárskeho softwaru skutočne potrebujete a či je pre vás prijateľné používať produkt bez aktuálnych bezpečnostných aktualizácií. Ak sú požiadavky obmedzené na bežnú prácu s dokumentmi a neprekáža vám vek platformy, môže mať software Microsoft Office 2013 stále praktické využitie.